– Pemanfaatan teknologi informasi berbasis digital saat ini merupakan langkah penting dalam mempermudah kinerja aparatur pemerintah.Seperti halnya di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum, Bina Marga dan Sumber Daya Air (DPUBMSDA) Kabupaten Kapuas Hulu, sudah mulai menyesuaikan sistem administrasinya ke arah digital.
Hal ini diambil untuk mengefisiensikan sistem kerja dan sistem kearsipan yang selama ini menumpuk dan memakan tempat di ruang kerja para pegawai DPUBMSDA Kapuas Hulu.
“Selama ini sistem arsip kami masih manual sifatnya hardcopy (fisik buku) sehingga banyak memakan tempat, sebab itu kami akan mulai beralih ke sistem digital berupa softcopy (data) yang tidak butuh banyak tempat untuk menyimpannya,” ungkap Dedy, Sekretaris DPUBMSDA Kapuas Hulu, Selasa (4/8/2020).
Dikatakan Dedy, saat ini birokrasi dituntut bertransformasi ke sisi digital. Apalagi telah terjadi pandemi Covid-19 yang membatasi kontak fisik dan belum diketahui kapan akan berakhir.
“Pada masa pandemi Covid-19 ini pemeriksaan BPK juga meminta softcopy, sehingga kami juga membuat data dari fisik buku ke softcopy. Ini juga yang menjadi pertimbangan kami untuk memulai arsip berbasis digital,” jelas Dedy.
Pengarsipan dengan sistem digital akan memudahkan para pegawai mengakses data yang dibutuhkan, serta dapat disimpan dalam waktu lama. Berbeda dengan sistem hardcopy yang bila sudah menumpuk sulit untuk melakukan pemutihan dengan harus dibakar.
“Kami berharap sistem arsip digital ini bisa terealisasi dengan baik, sehingga dapat mengefisiensikan kinerja para pegawai untuk pelayanan kepada masyarakat yang lebih baik,” kata Dedy. (dRe)
Discussion about this post